Las IA de hoy no conocen tu despacho. Responden preguntas, pero no abren tus carpetas, no recuerdan cómo trabajáis y se paran justo cuando el trabajo se complica.
Genia es una compañera de IA hecha para asesorías. Trabaja con las carpetas y el correo del despacho, prepara documentos y hace sola lo que se repite, como tú le pidas.
A diferencia de otras IA, Genia no depende de integraciones: trabaja directamente con vuestras carpetas, vuestros archivos y vuestro correo, igual que lo haríais vosotros. Si es trabajo de ordenador, se le puede pedir.
Trabajar con archivos. Genia abre, busca y ordena los documentos de cada cliente en vuestras carpetas.
Redactar correos. Prepara la respuesta con el tono del despacho y la deja lista para que la revises.
Hojas de cálculo. Concilia extractos, libros de IVA y listados en Excel, sin tocar vuestras plantillas.
Escríbele lo que necesitas o mándale el documento. Genia busca en las carpetas de tus clientes, hace el trabajo y te lo deja preparado para que lo revises antes de que salga nada.
Cuéntale una tarea que hacéis cada semana o cada trimestre y la convierte en una rutina. Se ejecuta a su hora, deja constancia de lo que hizo y te avisa cuando algo no cuadra.
Tiempo de cada tarea para un cliente medio. Orientativo: depende de cada despacho.
60×
Más rápido que a mano
Lo que a mano lleva tres horas, Genia lo hace en tres minutos.
Y lo que se repite cada semana, lo hace sola.
Genia recuerda lo que le enseñas: cómo quiere cada cliente las cosas, dónde está cada carpeta y qué revisa cada profesional. Puedes consultarlo y corregirlo cuando quieras.
Genia prepara correos, documentos y respuestas a clientes, y no envía nada por su cuenta: un correo sale cuando tú se lo dices, y lo que hace una rutina, como tú se lo pediste. Así puedes delegar el trabajo sin perder el control.
Borradores, no envíos. Prepara correos y documentos y los deja en Documentos hasta que tú decidas.
Tú das el visto bueno. Un correo a un cliente sale cuando tú se lo dices: «sí, envíalo».
Queda constancia de todo. Cada rutina guarda su historial: qué hizo, cuándo y con qué resultado.
Genia trabaja con vuestras carpetas sin sacarlas de su sitio, cada profesional entra con su cuenta y queda registrado todo lo que hace.
Vuestras carpetas, en su sitio. Genia trabaja con las carpetas, las unidades de red y el OneDrive de cada ordenador a través del conector, sin que tengáis que moverlas.
Sin ver vuestras claves. El permiso de Microsoft 365 lo guarda un portero aparte: Genia lo usa, pero no puede leerlo.
Con copia cada día. Su memoria, sus rutinas y su historial se copian cada día, y se guardan los últimos siete.
Actualizaciones firmadas. Cada noche busca versión nueva, solo instala las firmadas y, si algo falla, vuelve a la anterior.
